Propreté, sécurité, espaces verts — Martinique
Vos heures sont
votre coût principal.
Comptez-les juste.
Nettoyage, gardiennage, sécurité, entretien d'espaces verts, aide à domicile. Pour les entreprises à équipes mobiles de cinq à vingt-cinq salariés.
Le problème est toujours le même
Beaucoup de salariés,
peu d'outils.
Des équipes dispersées sur plusieurs sites, des horaires décalés, des remplacements de dernière minute — et un planning qui vit sur un tableau blanc, un carnet et une série d'appels téléphoniques.
Aujourd'hui
- Le planning se refait à la main chaque semaine, et se communique par téléphone.
- Un remplacement improvisé se sait par bouche-à-oreille, jamais partout.
- Les heures sont déclarées de mémoire, et se discutent en fin de mois.
- Rien ne prouve le passage d'une équipe si le client conteste.
Après
- Chacun voit son planning sur son téléphone, mis à jour en direct.
- Un remplacement se saisit une fois et prévient toute l'équipe concernée.
- Les heures pointées s'exportent telles quelles pour la paie.
- Chaque passage laisse une trace horodatée, avec photo si besoin.
Les forfaits qui comptent pour vous
Le planning d'abord.
C'est le seul métier où l'on commence par là : le planning et le pointage se rentabilisent en un mois, parce qu'ils touchent directement à la masse salariale.
D'abord
L'organisation des équipes et des heures
- Planning partagé, consultable depuis le téléphone
- Affectation par site et par client
- Pointage des heures, exportable pour la paie
- Comptes rendus de passage, photos à l'appui
- Historique consultable, site par site
Ensuite
Le socle administratif et numérique
- Adresses e-mail au nom de l'entreprise
- Contrats et fiches de site rangés et partagés
- Sauvegarde automatique — et testée devant vous
- Comptes ouverts et fermés à chaque arrivée ou départ
Puis
Le circuit devis-facture
- Contrats récurrents facturés automatiquement chaque mois
- Interventions ponctuelles ajoutées depuis le terrain
- Relance automatique des impayés
- Export direct vers votre comptable
Ce que ça change sur la paie
Quand les heures sont pointées au lieu d'être déclarées, l'écart de fin de mois disparaît — dans les deux sens.
Et pour répondre aux appels d'offres
Ce qu'un donneur d'ordre
vous demandera.
Collectivités, bailleurs, syndics et grandes surfaces exigent de plus en plus une traçabilité des passages, une facturation dématérialisée et une adresse professionnelle qui ne soit pas un Gmail personnel. C'est souvent ce qui écarte un dossier avant même le prix.
La conformité facturation électronique
- Obligatoire en réception depuis septembre 2026
- Obligatoire en émission en septembre 2027
- Paramétrage, tests, prise en main de la personne qui facture
- Indispensable pour facturer une collectivité
Le circuit des demandes entrantes
- Fiche Google avec votre zone d'intervention
- Site vitrine simple, avec demande de devis
- Adresse professionnelle au nom de l'entreprise
- Référencement sur les recherches locales
Pour commencer
La première heure ne coûte rien.
On regarde comment votre planning se fabrique aujourd'hui, et ce qu'il coûte réellement en temps. Vous décidez ensuite.